Lofty Manner is een boutique merk met elke maand een nieuwe collectie in een gelimiteerde oplage. Wij waarborgen niet alleen exclusiviteit, maar ook uniciteit doordat elke collectie weer bestaat uit nieuwe prints en designs die zijn ontworpen door ons inhouse designteam. Onze ambitie: het duurzaam uitbouwen van ons merk in Europa in boutiques en online.

Wat ga je doen?

Als Finance Assistant ondersteun jij de Financieel Coördinator bij de grootboek-, activa-, crediteuren- en debiteurenadministratie en andere voorkomende administratieve werkzaamheden. Je komt hierbij in de dynamische omgeving van Lofty Manner. Een snelgroeiend modebedrijf met een sterke positie in Nederland die nu verdere stappen naar het buitenland zet. Je krijgt hierbij veel eigen verantwoordelijkheid helpt actief mee te denken bij het verder optimaliseren van de administratieve organisatie en automatiseren van processen. 

Taken en werkzaamheden

• Bijwerken van financiële gegevens in de boekhoudingssystemen;
• Het opstellen en versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen wanneer betalingstermijnen verlopen zijn;
• Het onderhouden van contact met klanten om betalingsafspraken te maken en eventuele geschillen of vragen op te lossen;
• Het beheren van openstaande posten debiteuren en stamgegevens debiteuren;
• Rapporteren over de debiteurenstand en het identificeren van trends en kansen voor verbetering;
• Samenwerken met het financiële team om de financiële processen te verbeteren en te automatiseren;
• Registreren en coderen van inkoopfacturen voor goederen en diensten;
• Bewaken van een tijdige goedkeuring van inkomende facturen in onze workflow tool;
• Beantwoorden vragen van leveranciers over betalingen / opvolgen van aanmaningen;
• Verwerken van declaraties en creditcard overzichten van medewerkers;
• Uitvoeren van controles in de maandafsluiting met betrekking tot crediteuren;
• Fungeren als back-up voor de collega die verantwoordelijk is voor debiteurenbeheer;
• Beantwoorden van ad hoc vragen en overige bijkomende werkzaamheden.
• Het verwerken van inkomende post en mail;
• Het verrichten van overige administratieve taken.

Profiel

• Je bent in het bezit van minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie, aangevuld met relevante kennis en ervaring;
• Je bent digitaal vaardig, een goede kennis van Excel is van belang;
• Ervaring met Unit4, Exact of andere vergelijkbare online boekhoudpakketten;
• Kennis van en ervaring met Its Perfect of Netsuite is gewenst, ervaring met Shopify een pré;
• Je bent empathisch, proactief, initiatiefrijk, kritisch en bent niet bang om naar je eigen werk te kijken. Hierdoor blijf je continu leren en jezelf verbeteren;
• Je bent integer en betrouwbaar;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen. Denk hierbij aan het in balans houden van individueel- en organisatiebelang en opbrengsten versus kosten.

Wat bieden wij jou? 

• Mogelijkheid om dagelijks impact te maken;
• Persoonlijke groeimogelijkheden;
• Onderdeel van een snelgroeiend bedrijf met een unieke kans om jezelf te laten zien;
• Een inspirerende werkomgeving binnen een jong, creatief en ambitieus team;
• Salaris op basis van kennis, kunde en prestaties;
• Personeelskorting;
• Gezellige borrels in ons mooie hoofdkantoor in Amsterdam.

Ben jij enthousiast, ondernemend en gedreven? Stuur dan je CV en motivatie naar Michael Vinke via vacatures@loftymanner.com. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.